Essentiel
Sur devis
RH & paie, pointage, comptabilité SYSCOHADA, GED et validations.
Jusqu’à 5 utilisateurs · espace agent pour tous les salariés
Choisir EssentielPlateforme de gestion administrative & QHSE-RSE
RH et paie, comptabilité SYSCOHADA, facturation certifiée SFEC, achats, QHSE-RSE et espace agent : une seule plateforme, pensée pour les entreprises d’Afrique.
- Devis personnalisé sous 24 h
- Sans engagement
- Paiement Mobile Money
Tout ce qu’il vous faut pour réussir
Chaque module partage les mêmes salariés, clients et fournisseurs : une information saisie une fois sert partout.
Salariés et contrats
Dossiers du personnel, contrats, avenants et documents au même endroit.
Paie conforme
Bulletins, impôts, cotisations sociales et ordres de virement calculés chaque mois.
Pointage
Badge QR, empreinte ou mobile ; heures supplémentaires transmises à la paie.
Congés et absences
Demandes en ligne, validation par le responsable, soldes à jour.
Comptabilité SYSCOHADA
Journaux, grand livre, TVA et centimes additionnels, DAS I, II et III.
Ventes et facturation
Devis, factures certifiées SFEC, encaissements Mobile Money et relances.
QHSE-RSE
Incidents, risques, audits ISO, permis de travail et indice RSE.
Documents
Classement par dossiers, versions, validation et accès confidentiels.
Vos données, toujours à jour
Les tableaux de bord se mettent à jour à chaque saisie : effectifs, paie, congés, ventes et sécurité.
Effectif sur 6 mois
Paie traitée par mois
Congés par type
- Payés 62 %
- Maladie 21 %
- Parental 11 %
- Sans solde 6 %
2 450tâches RH traitées+18,2 %
98 %des bulletins à jour+7,4 %
6congés en attente−4,3 %
Dossiers récents
Intégration — Fatou T.80 %
Audit ISO 45001 — site de Mpila55 %
Clôture de paie — octobre100 %
Conçu pour croître avec vous
De la PME de 10 personnes au groupe multi-sites, Ongixa suit votre organisation.
Demander un devis- Adapté à toute taille
- Activez seulement les modules utiles, ajoutez-en quand vous grandissez.
- Sécurité professionnelle
- Données de chaque société isolées, droits par rôle, journal de chaque action.
- Accessible 24 h/24
- Depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone, au bureau comme sur le terrain.
- Support local en français
- Une équipe proche de vous qui connaît la paie et la fiscalité locales.
Opérationnel en trois étapes
- 1
Créez votre espace
Nous ouvrons votre société, son plan comptable et votre organisation (sites, services, postes).
- 2
Importez vos équipes
Ajoutez vos salariés un par un ou par fichier Excel ; chacun reçoit son accès à l’espace agent.
- 3
Pilotez au quotidien
Paie, pointage, factures et sécurité suivent leur cours ; les alertes vous signalent ce qui attend.
Une application pour vos agents sur le terrain
Chaque salarié a son espace : il pointe, consulte ses bulletins, dépose ses demandes et suit ses formations, même avec une connexion faible.
Pointage biométrique ou QR
Empreinte sur badgeuse ou badge QR sur le téléphone, avec position du chantier.
Documents personnels
Contrat, bulletins de paie et attestations téléchargeables à tout moment.
Demandes et réclamations
Congés, avances, frais et réclamations suivis jusqu’à la réponse.
Connecté à l’administration fiscale
Vos factures sont certifiées par le SFEC de la DGID au moment de leur émission, sans double saisie.
- Certification à la demande ou automatique à l’émission de la facture
- Environnements bac à sable et production, réglés pour chaque entreprise
- QR code et numéro de certification imprimés sur la facture PDF
- TVA, centimes additionnels et exonérations transmis ligne à ligne
- Avoirs certifiés et rattachés à leur facture ; renvoi automatique si le service est indisponible
Des offres selon vos besoins
Chaque offre inclut l’hébergement, les mises à jour et le support. Le tarif dépend du nombre de salariés et des modules : demandez votre devis.
Business
Sur devis
Essentiel + CRM & ventes, achats & stock, projets et flotte.
Jusqu’à 20 utilisateurs · espace agent pour tous les salariés
Choisir BusinessEntreprise
Sur devis
Tous les modules (dont QHSE-RSE, maintenance, production, patrimoine), utilisateurs illimités.
Utilisateurs illimités · espace agent pour tous les salariés
Choisir EntrepriseVotre devis sur mesure
- Vous décrivez vos besoins : effectif, sites, modules souhaités.
- Nous préparons votre devis détaillé sous 24 h ouvrées.
- Vous validez : nous ouvrons votre espace et vous envoyons le lien de paiement Mobile Money.